Combinaciones de teclas más usadas en Microsoft Office
Combinaciones de teclas más usadas en Microsoft Office
Microsoft Office comprende varios programas y, aunque cada uno tiene su funcionamiento todos ellos comparten algunas combinaciones de teclas que pueden resultarnos útiles y pueden ayudarnos a agilizar nuestro trabajo.
Abrir un documento: Para abrir un documento ya guardado pulsaremos Ctrl+A (abrirá el cuadro de diálogo abrir, donde podremos elegir el archivo que queremos abrir).
Guardar un documento: Para guardar un archivo, la forma más cómoda es pulsar la combinación de telcas Ctrl+G. Como consejo, no dejar este paso para el último momento (cuando ya hayamos terminado de generar el documento) ya que siempre pueden surgirnos imprevistos (¿A quién no se le ha ido la luz alguna vez y ha perdido todo el trabajo?). Es aconsejable acostumbrarse a ir guardando de vez en cuando para evitar imprevistos.
Cortar, copiar y pegar: No hay que olvidar siempre seleccionar el texto, imagen u objeto sobre el cual queremos efectuar una de estas tres operaciones. Tanto cuando cortamos, como cuando copiamos debemos después pegar. La diferencia entre cortar y copiar, es que cuando cortamos, el objeto cortado desaparece y aparece en el lugar que lo pegamos (es decir, cortar es igual a mover) y la acción de copiar implica que el objeto que copiamos aparecerá en varios lugares repetido (tantas veces como lo peguemos). La combinación de teclas sería Ctr+C (copiar), Ctr+X (cortar) y Ctrl+V (pegar). Que sería de la informática sin estas tres acciones...
Pegar sólo el formato: Si lo que deseamos es pegar solamente el formato sin reemplazar el texto, lo que tenemos que pulsar es Ctrl+Shift+V
Deshacer: Sobre todo al principio es muy común equivocarnos, por suerte existe la acción de deshacer que nos va a permitir ir deshaciendo en orden las últimas acciones, lo más cómodo es pulsar la combinación de teclas Ctrl+Z.
Rehacer: Si nos hemos pasado deshaciendo, podemos rehacer pulsando la combinación de teclasCtrl+Y
Cerrar documentos: Ctrl + R y se cerrará el documento activo.
Imprimir: Las teclas Ctrl+P nos llevarán directamente a la ventana de imprimir donde podremos elegir las opciones de impresión.
Buscar y Reemplazar: Para abrir este cuadro de diálogo pulsaremos Ctrl+B
Ayuda del programa: Tecla F1.
Estas son las más comunes y utilizadas, si queremos conocer más combinaciones de teclas de cada programa en específico sólo tendremos que situar el ratón sobre las flechas de los paneles y nos aparecerá una ayuda contextual donde nos indica la combinación de teclas a pulsar para abrir el menú sobre el que estamos situados.